CR AG du 4 juillet 2012
ALT DANSE
Association régie par la loi du 1er juillet 1901 déclarée à la sous- préfecture de Lannion le 14 Mai 2009
Siège social : Mairie – rue des Plages – 22560 Trébeurden
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU MERCREDI 4 JUILLET 2012
Le mercredi 4 juillet 2012 à 19h, l’assemblée générale ordinaire de l’association ALT Danse s’est tenue à la salle Weillant à Trébeurden sur convocation de la présidente par mail, article dans la presse, affichage et distribution de papiers aux adhérents.
Personnes présentes : Géraldine Le Noane, Gwenaëlle Duprez, Bettina Schmidt-Hamon, Cathy Remars, Peggy Le Buhan, Katell Le Guen, Nathalie Omnès, Esther Le Rouzic, Viviane Vella, Hélène Rémond et Valérie Thépault.
Personnes excusées : Emmanuelle Guérin, Valérie Lemaguer
Mme Nathalie Omnès préside la séance en sa qualité de présidente de l’association ; Mme Peggy Le Buhan est secrétaire de séance en sa qualité de secrétaire de l’association.
La présidente rappelle l’ordre du jour :
- Bilan moral
- Bilan financier
- Perspectives pour la prochaine rentrée
- Projets de l’association
- Montant des adhésions
- Questions diverses
- Renouvellement des membres du conseil d’administration
BILAN MORAL
Effectifs:
Nombre d’élèves total : 116 élèves.
Répartition : 94 enfants, dont 4 garçons
22 adultes
Par rapport à l’année dernière, l’effectif est en baisse (diminution de 31 adhérents).
Activité :
- 9 cours de modern jazz (7 cours enfants/ados et 2 cours adultes)
- 1 cours de multi-danse enfants (danse, classique, africaine et madison)
- 1 cours ado/adulte de multi-danse créé cette année (danse classique, danses de salon, madison…)
- 1 cours de multi-danse enfants (danse, classique, africaine et madison).
Au mois de novembre, les 2 cours éveil 1 et éveil 2 avaient été regroupés en un seul en raison du faible effectif dans ces cours.
Evènements de l’année
- L’année a connu un début d’année mouvementé : Le professeur, Sophie Flett, enceinte, a dû se mettre en arrêt maladie dès le 5 novembre 2011, bien avant le début de son congé maternité, avant que l’association n’ait commencé à chercher un professeur remplaçant.
Suite aux démarches effectuées par la trésorière et la présidente, une remplaçante a été trouvée rapidement en la personne de Florence Carton, professeur diplômée originaire du Nord de la France qui a emménagé en Bretagne. Les cours ont repris le 30 Novembre 2011.
A noter la bonne intégration de Florence au sein de l’association.
- Création d’un cours multi-danse ados/adultes : élèves très satisfaits mais au nombre pas encore assez élevé.
- Sophie est devenue maman d’un petit Charly, né le 24 Avril 2012. Félicitations aux heureux parents et bienvenue au bébé.
Opérations menées
- La participation au Téléthon a été annulée, en raison de l’interruption des cours avant la manifestation ; les groupes, pas préparés, ne pouvaient donc pas présenter des chorégraphies. Partie remise en décembre 2012…
- Gala du 2 et 3 juin 2012 : Florence, bien qu’arrivée fin novembre, a accepté le défi que représentait la création de toutes les chorégraphies pour le spectacle de l’association, en un temps minime.
Beau succès des deux représentations (salle complète le samedi soir et bien remplie le dimanche après-midi). Retours positifs des spectateurs. L’afflux des spectateurs et la légère augmentation des entrées cette année ont permis au gala d’être bénéficiaire.
- pour la première fois, l’association a recherché des sponsors à l’occasion du gala. Résultat très satisfaisant avec 910 € récoltés. A renouveler.
Autres:
Les membres du bureau élus par le conseil d’administration pour cette année étaient :
- Présidente : Nathalie Omnès
- Vice-présidente : Gwenaëlle Duprez
- Trésorière : Bettina Hamon
- Secrétaires : Peggy Le Buhan
BILAN FINANCIER
Exposé par Bettina Schmidt-Hamon, trésorière de l’association.
Présentation du bilan et compte de résultat pour l’exercice clôturé le 30 Juin 2012.
Ces documents sont annexés au présent procès-verbal.
L’exercice se solde par un résultat de 1 960,14 €.
On constate que le montant des cotisations ne couvre pas le montant de la masse salariale. Pourtant, il est à noter qu’on a versé moins de salaires cette année en raison des arrêts maladie et maternité de Sophie.
Les frais kilométriques représentent toujours une dépense importante.
Pour éviter de retrouver un déficit aussi important que l’an dernier, des démarches ont été entreprises :
ALT Danse a demandé une subvention supplémentaire à la mairie (924 € de plus par rappport à l’année dernière), recherché des sponsors (910 €), augmenté le prix des places du gala (environ 1500 € de bénéfice), économisé au niveau des licences en fédérant la majorité des adhérents à la Fédération française des Sports de Danse plutôt qu’à la Fédération Française de Danse (604 € de gain).
PERSPECTIVES POUR LA RENTREE PROCHAINE
L’association espère maintenir le même niveau d’effectifs que lors de la saison 2012-2013 et même les augmenter grâce aux retombées du gala et la création de nouveaux cours.
Un budget prévisionnel a été réalisé sur la base de 14 heures de cours hebdomadaires :
- dépenses 2012-2013 : les salaires et charges représenteraient 80% du budget de l’association, les indemnités kilométriques 9%, les licences 8% et les frais de cabinet comptable 3%
- recettes 2012-2013 : les cotisations des cours rapporteraient 78%, les participations aux licences 4%, la suvention Mairie 9%, la subvention de la DDCS 3%, les sponsors 5% et les intérêts bancaires 1%.
PROJETS DE L’ASSOCIATION POUR LA SAISON A VENIR
- Participation à « Trébeurden – Années Folles » du 20 au 26 Août 2012 avec la chorégraphie « Madison » et celle déjà présentée il y a 2 ans (opération prise en charge par Katell le Guen).
- Opération « Téléthon » en décembre 2012
- Participation à la « fête de la danse » que souhaiterait mettre en place la Fédération Française de Danse ?
- Présentation d’un groupe aux rencontres départementales de la FFD le 30 mars 2013 à Guichen.
- Une autre petite représentation pour les danseurs ?
- Proposer des stages pendant les vacances ou les dimanche (classique, africain, hip-hop, danse indienne…)
OBJECTIFS POUR LA PROCHAINE RENTREE
- Stabilisation du bilan financier
- Demander une subvention d’aide à l’emploi à la DDCS (Direction départementale de la Cohésion Sociale)
- Relancer l’appel à sponsors
- Aménagement d’une nouvelle salle de danse par la municipalité : travaux prévus pour être terminés fin octobre 2012 dans la salle de tennis de table. Migration vers la nouvelle salle pour les cours du mercredi et samedi à la condition d’avoir des glaces à disposition !
- Un site Web pour l’association
- Création de nouveaux cours si suffisamment d’inscriptions lors du forum des associations : cours de stretching (étirement-relaxation) et claquettes avec Sophie. Danse de salon enfants et ados/adultes avec Florence.
- Proposer des stages pendant les vacances ou les dimanche (classique, africain, hip-hop, danse indienne…)
La présidente constatant que plus personne ne souhaite prendre la parole, il est procédé au vote des différentes résolutions de l’assemblée.
Première résolution :
L’assemblée générale approuve le bilan moral rapporté par la présidente.
Cette résolution est adoptée à la majorité absolue (11 voix pour, 0 contre)
Deuxième résolution :
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2011 /2012 , l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté.
Cette résolution est adoptée à la majorité absolue (11 voix pour, 0 contre)
Troisième résolution : montant des cotisations
Après débat, l’assemblée générale décide de fixer le montant des nouvelles cotisations dues au titre de l’exercice 2012/2013 comme suit :
- cours de 45 mn : 138,00€
- cours de 1h : 154,00 €
- cours de 1h15 : 170,00€
- cours de 1h30 : 186,00 €
Il a été décidé qu’il sera demandé, en plus du prix des cours, une participation à la licence FFD de 10 € par danseur, l’association ne pouvant plus prendre en charge le montant total des licences cette année.
Maintien des réductions familiales.
Paiement en 4 fois cette année (au lieu de 3).
Cette résolution est adoptée à la majorité absolue (11 voix pour, 0 contre)
Quatrième résolution : renouvellement des membres du conseil d’administration
La présidente rappelle que les membres suivants ne souhaitent plus faire partie du conseil d’administration : Mme Alexandra Pitel, Mme Geneviève Pirot et Melle Amandine Derouard.
Conformément aux statuts, cette élection est effectuée à scrutin secret.
Après dépouillement des votes, l’assemblée élit les personnes suivantes en qualité de membres du conseil d’administration :
- Mme Le Noane Géraldine
- Mme Duprez Gwenaëlle
- Mme Schmidt-Hamon Bettina
- Mme Le Buhan Peggy
- Mme Remars Catherine
- Melle Guérin Emmanuelle
- Mme Richard Marie-Line
- Mme Thépault Valérie
- Mme Le Guen Katell
- Mme Omnès Nathalie
- Mme Guéna Maryse
- Mme Le Rouzic esther
- Mme Vella Viviane
- Mme Rémond Hélèn
Celles-ci exerceront leur fonction pour une durée d’un an.
Cette résolution est adoptée à la majorité absolue (11 voix pour, 0 contre)
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h.
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par la présidente et la secrétaire.
La présidente de séance La secrétaire de séance
Nathalie Omnès Peggy Le Buhan
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