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Le travail des bénévoles de l'ALT Danse

Bureau :  président, vice-président, trésorier, trésoriers adjoints, secrétaire , secrétaires adjoints

Conseil d'administration (CA) : 10 à 15 personnes.

AG : assemblée générale de tous les adhérents une fois par an.

Le conseil d'administration (CA)

Le CA se réunit en général plusieurs fois par an (4 fois): en début d'année pour déterminer les cours que l'association peut maintenir et programmer ; en milieu d'année pour un bilan à mi-année ; en fin d'année pour faire le bilan de l'année et voter les actions à venir.

Le CA élit un nouveau bureau chaque année.

Le CA peut être sollicité par le bureau entre ces réunions pour donner son avis sur des questions importantes concernant l'association (suppression de cours, modifications d'horaire, remboursements exceptionnels, participation à des événements non prévus, ...).

Le bureau

Le bureau fait fonctionner l'association au jour le jour et applique les décisions du CA. Les membres du bureau sont aussi membres du CA.

Le bureau est constitué de 7 personnes : président, vice-président, trésorier, trésorier adjoints, secrétaire, secrétaires adjoints.

Le travail est réparti entre ces personnes de façon informelle selon leur affinité. La description ci dessous le résume en quelques mots.

Le rôle des secrétaires

Les secrétaires s'occupent de l'inscription des adhérents et récupèrent les pièces des dossiers (certificats médicaux, règlement et fiches d'inscription signées). Pour faciliter cette tâche, les bureaux précédents ont mis en oeuvre un site web.

Ce rôle prend beaucoup de temps en début d'année : pour préparer le forum des associations, et pour récupérer les dossiers complets.

Le rôle du trésorier (de la trésorière)

La trésorière est chargée de préparer les bilans financiers et les budgets prévisionnels de l'association. Elle s'occupe des encaissements des règlements. Elle est en relation avec le cabinet comptable qui établit les feuilles de paie de notre salariée. La trésorière est également en charge de la constitution des dossiers de subvention.

Ce rôle prend du temps un peu toute l'année mais surtout en début d'année pour les premiers encaissements, en milieu d'année pour la constitution des dossiers de subvention, et en fin d'année pour faire les bilans de l'année passée et les prévisions de l'année à venir.

Le rôle des président et vice président (présidente et vice présidente)

Les présidente et vice-présidente participent à la constitution des dossiers de subvention. Elles sont en contact avec la mairie et les autres associations. Elles sollicitent l'avis du CA en cas de besoin et organisent les réunions de bureau, de CA  et d'AG.

Ce rôle inclut également l'organisation des spectacles: le téléthon, le gala, ...,  du forum et de la publicité au travers des journaux ou de la tenue du site web.

Ce rôle prend un peu de temps toute l'année, et beaucoup de temps l'année du Gala (programmé tous les deux ans).