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Compte rendu de l’Assemblée Générale de l’ALT Danse du 03 Juillet 2014

ALT DANSE : Association régie par la loi du 1^er Juillet 1901 déclarée à la sous-préfecture de Lannion le 14 Mai 2009. Siège social Mairie, rue des Plages 22560 TREBEURDEN

Présents : Le Rouzic Esther, Omnes Nathalie, Remars Catherine, Le Buhan Peggy, Vella Viviane, Le Guen Katell, Evenou Fabienne, Le Coz Stéphanie, Guéna Maryse, Liégeois Françoise .

Excusés : Le Corgne Caroline,  Duprez Gwennaëlle, Mokerken Frédérique,  Fabienne Le Gac.

Bilan moral

Les adhérents et les cours :

Il y a eu 91 adhérents sur l’année 2013-2014,  69 enfants (dont 1 garçon)  et 23 adultes.  Parmi ces 91 adhérents,  1 personne suivait deux cours.

Il y a eu 6 cours de modern jazz dont 1 adulte, 1 cours de Zumba adulte et 2 cours de multi-danse (éveil/initiation et débutant/inter). De plus il y avait 45 mn de cours de stretching assurés pour la SCT Gym par notre professeure. Tous les cours ont été assurés sur deux jours (mardi et samedi).

Sans compter le stretching cela représentait 9h de cours par la professeure et 1h de cours par un bénévole avec une moyenne de 10 élèves par cours.

Les spectacles de l’année :

• Le stage de danse organisé en collaboration avec le centre aéré de Trébeurden. 4 matinées et une après-midi clôturé par un spectacle de danse pendant les vacances de toussaint ouvert aux enfants  de primaire et maternelle à partir de moyenne section.
• Le Téléthon 2013 le 7 décembre, une représentation de 20mn par les enfants des groupes multi-danse enfant, Inter et Ado.
• Gala 2014 les 7-8 juin 2014, 2 représentations de 55 mn par tous les groupes de danseurs

Les événements marquants :

• Les congés maternité de notre professeure titulaire Sophie Flett et son remplacement par Marie Elise Fossé ont beaucoup perturbé les cours en début d’année. Plusieurs cours ont dû être arrêtés ou leurs horaires modifiés.
• Les inscriptions se font désormais en ligne grâce au site Web.
• 3 demandes de subventions :  
  • Mairie de Trébeurden
  • Centre National pour le développement du sport (DDCS)
  • Conseil Général 22

Bilan financier

Le compte de résultat de l’exercice 2013/2014 fait apparaître un déficit de 246.11€.

Les charges et dépenses comprenant le solde de l’exercice antérieur + salaire + charges salariales + Indemnités kilométriques + licences fédération de danse + cabinet comptable + remboursement cotisations + Avance adhérents + Gala 2014 + Formation  zumba + Frais de fonctionnement.

Les produits et recettes comprenant le solde de l’exercice antérieur + cotisations chèque & espèces + ANCV + CAF + subvention Mairie-CNDS et CG22 + CE Alcatel + intérêt capital + avance adhérents + bénéfice Gala.

88 % de nos dépenses couvrent le salaire, les charges salariales et les indemnités kilométriques.

57 % de ces dépenses sont couvertes par les cotisations

Perspectives pour la rentrée 2014/2015

De 10 à 12h de cours sont envisagés pour la rentrée prochaine : Modern’Jazz éveil, initiation, débutant, inter, Ado, Adulte, multi-danse éveil/initiation et débutant/inter, Claquettes, Zumba.

Deux cours de zumba sont prévus. La convention avec la SCT Gym est renouvelée pour 45mn de cours d’étirements (stretching).

Les tarifs pour la rentrée 2014 seront augmentés comme suit. La remise de  50 % sera effectuée sur le cours le moins cher et dans la limite des places disponibles. Il n’y aura plus de réduction pour les inscriptions multiples au sein d’une même famille.

Une convention sera établie avec l’association Breizh body move pour assurer les cours de Zumba.

Contraintes concernant le planning 2014-2015 : début des cours avancé à 16h45 le mardi (nouveau rythme scolaire à Trébeurden), créneaux des salles Quiniou et salle Kerariou pour les claquettes, disponibilité de Sophie Flett, 4 cours adultes (zumba, claquettes, stretching et modern jazz)

Les plannings seront finalisé après les inscriptions en fonction du nombre d’enfants/d’adultes.

L’organisation prévue par le règlement intérieur voté en 2013 est conservé : le numéro de téléphone portable devient obligatoire car les absences imprévues de l’enseignant seront envoyées par SMS, chaque personne qui dépose un enfant doit s’assurer de la présence effective de l’enseignant et confie l’enfant à l’enseignant pour la durée du cours.

Le nouvel outil informatique pour la gestion des inscriptions en ligne est opérationnel depuis 2013 et est remis en œuvre pour 2014/2015.

Les projets pour l’Association :

• Stage de danse en collaboration avec le centre de loisirs de Trébeurden pour les vacances de la Toussaint : La professeure de danse ne veut plus assurer ce projet. Le maintien ou pas du stage sera décidé en juillet par le nouveau CA.
• Une représentation au prochain Téléthon
• Des portes ouvertes à la fin des cours.
• Un/des FlashMobs  en collaboration avec Intermarché et l’école primaire de Trébeurden.
• Une Zumba party

De plus l’association « ensemble Vocal de Tréguier » est venu nous présenter son projet de spectacle musical, pour lequel elle souhaite une prestation des danseuses du cours Ado.

Les votes

1^er vote : l’Assemblée Générale approuve le bilan moral rapporté par la Présidente.

2^ème vote : Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’Association pour l’exercice 2012-2013, l’Assemblée Générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté.

3^ème vote : Montant des cotisations. L’Assemblée Générale approuve les différentes conditions tarifaires annoncées.

4^ème vote : Renouvellement des membres du Conseil d’Administration. La présidence rappelle que les membres suivants ne souhaitent plus faire partie du Conseil d’Administration :

Hélène Remond, Valérie Thépault, Fabienne Evenou, Géraldine Le Noane, Bettina Hamon-Schmidt

L’Assemblée élit les personnes suivantes en qualité de membres du Conseil d’Administration : Esther Le Rouzic, Nathalie Omnes, Viviane Vella, Maryse Guena, Peggy Le Buhan, Katell Le Guen, Catherine Remars, Caroline Le Corgne, Stéphanie Le Coz, Mokerken Frédérique, Le Gac Fabienne et Françoise Liégeois.

La séance est levée.

Signé le                                                         à

Par La présidente                                                                                        La secrétaire