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Compte rendu de l’Assemblée Générale de l’ALT Danse du 01 Juillet 2013

ALT DANSE : Association régie par la loi du 1^er Juillet 1901 déclarée à la sous-préfecture de Lannion le 14 Mai 2009. Siège social Mairie, rue des Plages 22560 TREBEURDEN

Présents : Le Rouzic Esther, Omnes Nathalie, Flett Sophie, Remars Catherine, Le Buhan Peggy, Chartie Gérard, Daouben Jeanine, Le Corgne Caroline, Duprez Gwennaëlle, Vella Viviane.

Excusés : Le Guen Katell, Remond Hélène, Evenou Fabienne (qui donne pouvoir  à Vella Viviane).

Bilan moral

Il y a eu 120 adhérents sur l’année 2012-2013,  89 enfants (dont 2 garçons)  et 31 adultes.  Parmi ces 120 adhérents,  6 personnes suivaient deux cours. 8 cours de modern jazz dont 1 adulte, 1 cours de claquettes adulte et 2 cours de multidanse (initiation et débutant inter).

Il y a eu 11 cours, soit 12h30 de cours par semaine avec une moyenne de 11 élèves par cours.

Les évènements de l’année :

• Représentations : Téléthon, 2 Portes Ouvertes, 2 Flash Mob
• Nouveau cours : Claquettes
• Nouveau site web : www.altdanse.fr
• Nouvelle salle de danse allée Quiniou
• 2 demandes de subventions :   Centre National pour le développement du sport (DDCS)

                                                        Conseil Général 22

• Pas de groupe présenté pour les rencontres départementales.

Bilan financier

Le compte de résultat de l’exercice 2012/2013 fait apparaître un bénéfice de 760.60€.

Les charges et dépenses comprenant le solde de l’exercice antérieur + salaire + charges salariales + Indemnités kilométriques + licences fédération de danse + cabinet comptable + remboursement cotisations + Avance adhérents + Gala 2014 + Formation  zumba + Frais de fonctionnement.

Les produits et recettes comprenant le solde de l’exercice antérieur + cotisations chèque & espèces + ANCV + CAF + subvention Mairie + CE Alcatel + intérêt capital + avance adhérents.

88 % de nos dépenses couvrent le salaire, les charges salariales et les indemnités kilométriques.

Perspectives pour la rentrée 2013/2014

De 13 à 14h de cours sont envisagées pour la rentrée prochaine.

Un nouveau cours est  prévu : zumba (à partir de16 ans). De plus la SCT Gym  a souhaité que Sophie dispense des cours d’étirements (stretching)à ses adhérents : l’ALT Danse facturera les heures de cours dispensées  par Sophie  à prix coutant hors indemnités kilométriques.

Les tarifs pour la rentrée 2013 seront identiques à ceux de  la rentrée 2012. De plus une remise de  50 % sera effectuée sur le cours le moins cher et dans la limite des places disponibles.

 Le cours de zumba quand à lui est à 105 € licence incluse. Pour les adhérents SCT Gym 65  € +     17 € de licence et 65 € pour les adhérents ALT Danse inscrits à un autre cours.

Beaucoup de contraintes concernant le planning 2013-2014 : contrainte calendrier scolaire (nouveau rythme scolaire sur certaines communes),  planning d’occupation des salles, disponibilité de Sophie, souhait de maintenir deux créneaux éveil, 3 cours adultes (zumba, claquettes et modern jazz)

Nous souhaitons mettre en place une nouvelle organisation avec un aménagement du règlement intérieur (le numéro de téléphone portable devient obligatoire car les absences imprévues de l’enseignant seront envoyées par SMS, chaque personne qui dépose un enfant doit s’assurer de la présence effective de l’enseignant et confie l’enfant à l’enseignant pour la durée du cours).

Il est prévu un nouvel outil informatique pour la gestion des inscriptions en ligne.

Les projets pour l’Association :

• Stage de danse en collaboration avec le centre de loisirs de Trébeurden pour les vacances de la Toussaint
• Une représentation au prochain Téléthon
• Un gala au Sémaphore les 7 et 8 Juin 2014.

 Les Votes

1^er vote : l’Assemblée Générale approuve le bilan moral rapporté par la Présidente.

2^ème vote : Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’Association pour l’exercice 2012-2013, l’Assemblée Générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté.

3^ème vote : Montant des cotisations. L’Assemblée Générale approuve les différentes conditions tarifaires annoncées.

4^ème vote : renouvellement des membres du Conseil d’Administration. La présidence rappelle que les membres suivants ne souhaitent plus faire partie du Conseil d’Administration :

Emmanuelle GUERIN et Maryline RICHARD

L’Assemblée élit les personnes suivantes en qualité de membres du Conseil d’Administration : Esther Le Rouzic, Géraldine Le Noane, Nathalie Omnes, Fabienne Evenou, Viviane Vella, Gwenaëlle Duprez, Maryse Guena, Peggy Le Buhan, Katell Le Guen, Catherine Remars, Hélène Rèmond, Bettina Schmidt-Hamon,Valérie Thépault et Caroline Le Corgne

La séance est levée.